Ngày nay, các cặp đôi thường có xu hướng chọn tổ chức tiệc cưới tại khách sạn. Bên cạnh sự sang trọng và đẳng cấp, một bữa tiệc tại khách sạn còn mang đến sự thuận tiện, giúp gia chủ giảm bớt lo lắng trong việc tổ chức sao cho chỉn chu, tươm tất. Tuy nhiên, khi lựa chọn khách sạn, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau để bữa tiệc diễn ra được suôn sẻ, hạn chế những phát sinh ngoài ý muốn.

1. Chọn khách sạn có vị trí thuận lợi

Chọn khách sạn có vị trí thuận lợi như Anh Đào Mekong 2 giúp khách mời dễ dàng xác định vị trí và di chuyển

Khi tìm địa điểm tổ chức tiệc cưới, bạn ưu tiên khách sạn có vị trí thuận tiện trong việc di chuyển. Nơi đó có thể gần nhà của cô dâu, chú rể hoặc nằm trên tuyến đường lớn, dễ xác định vị trí. Tưởng tượng, bạn chọn tổ chức tại khách sạn nằm trong con hẻm nhỏ với nhiều khúc cua vòng vèo sẽ khiến khách mời khó khăn trong việc di chuyển. Từ đó, quan khách có thể đến muộn hơn so với dự định, ảnh hưởng đến kế hoạch đã lên trước đó.

2. Đặt dịch vụ sớm nhất có thể

Thông thường, trong năm sẽ có những tháng cao điểm được các cặp đôi lựa chọn để tổ chức tiệc cưới. Vào những thời điểm này, nhu cầu đặt dịch vụ tiệc cưới tại khách sạn thường tăng cao, dẫn đến tình trạng quá tải. Do đó, bạn nên đặt dịch vụ sớm nhất có thể, ít nhất là 2-3 tháng trước khi tổ chức tiệc. Việc đặt tiệc sớm sẽ giúp bạn có nhiều lựa chọn hơn về sảnh tiệc, các dịch vụ đi kèm,... và tránh được tình trạng "cháy hàng" vào phút chót.

3. Lên kế hoạch chi tiết cho ngày cưới

Lập kế hoạch chi tiết giúp đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, theo kế hoạch (Nguồn ảnh: Unsplash)

Một kế hoạch chi tiết cho ngày cưới là điều quan trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo nhất. Bên cạnh việc xác định ngân sách dành cho bữa tiệc, bạn cần xác định số lượng khách mời, thời gian và địa điểm diễn ra lễ cưới, thực đơn dọn tiệc cũng như kịch bản chương trình,... Bản kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng, mọi công đoạn đều được sắp xếp theo trình tự. Như vậy, bạn có thêm thời gian để tận hưởng ngày vui của mình.

4. Chọn thực đơn hợp khẩu vị khách mời

Tiệc cưới có sự tham dự của rất đông khách mời. Chính vì thế, khi chọn thực đơn dọn tiệc, bạn lưu ý chọn những món ăn hợp khẩu vị chung của quan khách, tránh những món kén người ăn với hương vị hoặc nguyên liệu đặc trưng như mắm,... Bạn có thể tham khảo tư vấn của khách sạn để chọn được thực đơn phù hợp.

Đọc thêm:

Tổ chức tiệc cưới tại Cần Thơ: Tổ chức tại gia hay đặt bàn tại khách sạn?

Dịch vụ tổ chức tiệc cưới Cần Thơ chuyên nghiệp, uy tín với Anh Đào Mekong 2

Những lợi ích không thể bỏ qua khi tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng Cần Thơ

 5. Lên ý tưởng về phong cách trang trí

Trao đổi cùng khách sạn về phong cách trang trí để có không gian cưới như ý (Nguồn ảnh: Unsplash)

Chắc hẳn cặp đôi nào cũng muốn ngày cưới của mình thật đặc biệt, mang đến những cảm xúc thăng hoa cho mọi người. Để đạt được mong muốn đó, việc trang trí sảnh tiệc đóng vai trò quan trọng, góp phần tạo nên bầu không khí và phong cách riêng cho ngày trọng đại. 

Bạn có thể trao đổi với khách sạn về phong cách trang trí mà hai vợ chồng mong muốn. Sau đó, dựa vào tình hình thực tế để đưa ra lựa chọn sử dụng tông trang trí sẵn có của khách sạn hay kết hợp với đội ngũ trang trí từ bên ngoài để mang đến không gian cưới như ý.

6. Tận dụng các dịch vụ đi kèm

Mặc dù các cặp đôi đều có sự chuẩn bị ngân sách cho tiệc tổ chức lễ cưới được chỉn chu, hoàn thiện nhất. Thế nhưng, trong quá trình tham khảo dịch vụ, bạn đừng bỏ qua các dịch vụ đi kèm theo gói. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa chi phí để bù vào những danh mục cần chi khác như thực đơn, trang trí sảnh tiệc,... Cho nên, hãy đảm bảo rằng bạn nắm được các dịch vụ đi kèm có trong gói mà bạn đã chọn để đưa ra quyết định hợp lý.

7. Kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi ký kết

Trước khi ký hợp đồng, bạn nên kiểm tra nội dung thật kỹ để bảo vệ quyền lợi nếu có tranh chấp

Hợp đồng là văn bản pháp lý có giá trị ràng buộc giữa hai bên. Vì vậy bạn chắc chắn mình đã hiểu các điều khoản có trong hợp đồng, đặc biệt là giá cả, các dịch vụ cung cấp, thời gian thực hiện và trách nhiệm của hai bên,... Nếu có danh mục nào chưa hiểu hoặc khác với thỏa thuận, bạn hãy đề nghị khách sạn giải thích và sửa đổi. 

Sau khi ký kết, bạn sẽ cần đặt cọc và giữ lại một bản để làm bằng chứng. Việc kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi ký kết sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình và tránh được những rủi ro tranh chấp sau này.

8. Xác nhận lại dịch vụ trước ngày tổ chức

Xác nhận lại dịch vụ trước ngày tổ chức là một bước quan trọng để đảm bảo đám cưới diễn ra thuận lợi. Bạn liên hệ với khách sạn ít nhất một tuần trước ngày cưới để kiểm tra và xác nhận các chi tiết. Điều này sẽ giúp bạn phát hiện và giải quyết bất kỳ vấn đề nào kịp thời, đồng thời mang lại sự yên tâm trong quá trình chuẩn bị. Bạn có thể liên hệ qua số điện thoại hoặc đến trực tiếp khách sạn để xác nhận các thông tin về thời gian, thực đơn, trang trí và các yêu cầu đặc biệt khác,...

Tổ chức tiệc cưới tại khách sạn mang lại nhiều ưu điểm, từ không gian sang trọng đến các dịch vụ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo, bạn cần lưu ý kỹ lưỡng từng chi tiết chuẩn bị. Bằng cách thực hiện đầy đủ và cẩn thận những điều trên, bạn sẽ có một ngày cưới thật đáng nhớ và trọn vẹn, mang lại niềm vui và hạnh phúc cho cả gia đình cũng như khách mời tham dự.